Vilkår for lån av bibliotekets lokaler
Her finner du informasjon om hvordan du går frem for å låne rom på biblioteket.
Vil du låne et rom på biblioteket?
Vi har møterom på flere av våre bibliotek som du kan låne helt gratis! Om du er en lokal ildsjel, en organisasjon, et lag, en forening eller et nabolagsinitiativ, er du velkommen til å låne et rom hos oss på tidspunkter vi ikke trenger dem selv.
Formålet med utlån av lokaler
Formålet med å tilby gratis utlån av lokaler på biblioteket er å støtte aktører fra nærområdet, frivillige og ideelle organisasjoner med tilhørighet i Bergen. Gjennom dette tilbudet vil vi oppmuntre og legge til rette for folk til å engasjere seg aktivt i lokalmiljøet.
Generelle vilkår
Hva kan møterommet brukes til? Innhold og aktiviteter
- Lån av lokaler skal skje i samsvar med formålet og de generelle vilkårene for lån av lokaler.
- Aktiviteter som er i strid med norsk lovgivning er ikke tillatt.
- Kommersiell aktivitet er ikke tillatt. Med kommersiell aktivitet mener vi kjøp og salg i lokalet og formidling av kjøp og salg.
- I henhold til formålet vil aktører fra nærområdet bli prioritert.
- Aktiviteter som, men ikke begrenset til, pressekonferanser og forkynnende aktiviteter, er ikke tillatt.
- Lokalene kan ikke benyttes til aktiviteter som krever sikkerhetstiltak. Det kan heller ikke inviteres personer hvor deltakelsen vil kreve sikkerhetstiltak.
- Aktiviteten skal være for personlig inviterte deltakere og lukket for utenforstående. Det betyr at det ikke kan legges opp til «åpen invitasjon» på offentlige plattformer, som for eksempel annonser, plakater, sosiale medier eller nettforum, på en slik måte at låner ikke har nødvendig oversikt over navnene på de personlige inviterte deltakerne. På nærmere forespørsel fra Bergen Offentlige Bibliotek, skal låner kunne legge fram en oversiktlig liste over deltakerne som vil være til stede i lokalet.
- Antall inviterte deltagere skal stå i forhold til lokalets kapasitet.
Bergen Offentlige Bibliotek forbeholder seg retten til å avslå søknader som ikke passer inn under formålet eller oppfyller de generelle vilkårene. Dette gjelder også dersom det er uklart om formål og vilkår er oppfylt. Det er ikke lagt til rette for å kunne på avslag på søknader om lån av lokaler hos biblioteket.
Tilgjengelighet av møterom
Møterom er tilgjengelig for utlån på tidspunkter hvor Bergen Offentlige Bibliotek ikke benytter dem. Utlån av møterom innebærer disponering av et tildelt møterom uten vederlag. Lån av rom inkluderer tilgang til bygget og det avtalte møterommet, med fastmontert teknisk utstyr, møbler og eventuelt andre fasiliteter beskrevet av Bergen Offentlige Bibliotek. Møterommet stilles til disposisjon i den stand det er.
Fremlån av møterom eller deler av møtetid er ikke tillatt.
Fremlån av møterom eller deler av møtetid er ikke tillatt.
Kun ett møterom kan reserveres om gangen for hver låntaker, organisasjon, forening eller lag. Dette gjelder også på tvers av alle Bergen Offentlige Biblioteks lokaler.
Ansvar for eget innhold og aktivitet i rom lånt av biblioteket
Som låner står du selv ansvarlig for aktivitetene i reserverte lokaler. Bergen Offentlige Bibliotek er ikke ansvarlig for låntakers aktivitet i låneperioden.
Bergen Offentlige Biblioteks merkevare og visuelle profil, skal ikke brukes til arrangement der Bergen Offentlige Bibliotek ikke er samarbeidspartner. Bergen Offentlige Bibliotek skal ikke fremstå som medarrangør eller samarbeidspartner til arrangementet, og ansvarlig forplikter seg til aktivt påse at Bergen Offentlige Bibliotek ikke på noen måte knyttes til aktivitetene.
Hvordan reservere rom?
Du kontakter biblioteket enten på telefon, i skranken eller ved å bruke kontaktskjema. Kontaktopplysninger finner du her.
Vilkår:
- Den som står oppført med navn og tilhørende opplysninger er den som anses som ansvarlig lånetaker, og som i vilkårene refereres som "lånetaker".
- Lånetaker må være fylt 15 år og må være til stede under hele lånetiden.
- Lånetaker skal oppgi riktig informasjon i søknaden. Mangelfull informasjon er i seg selv grunnlaget for avslag på søknaden.
- Lånetaker forplikter på forespørsel fra Bergen Offentlige Bibliotek å oppgi navneliste på deltakerne i møterommet.
- Lånetaker har ansvar for at aktiviteten er i samsvar med informasjonen som er oppgitt i søknaden, og plikter å påse at deltakerne følger gjeldene trivselsregler.
- For å låne rom, må du ha gyldig lånekort på biblioteket. Her kan se hvordan du kan registrere deg som låner.
Endring og avlysning
Dersom reservert lokale ikke benyttes, plikter låntaker snarest å melde fra om dette, slik at møterommet kan benyttes til annet utlån eller formål.
Ved forhold som fører til avgjørelse om endring eller kansellering av utlån av reserverte lokaler, plikter Bergen Offentlige Bibliotek å varsle låntaker om endringen/kanselleringen så snart som mulig.
Egenansvar, erstatningsansvar og melding av skade
Bergen Offentlige Bibliotek har ikke ansvar for skade eller tap som låntaker eller andre måtte bli påført ved bruk av reserverte lokaler. Bergen Offentlige Bibliotek er uten ansvar for låntakers og deltakernes tapte eiendeler i lånetiden.
Dersom Bergen Offentlige Bibliotek må kansellere reservasjonen fordi formålet eller vilkårene for utlån av møterom ikke er oppfylt, har låntaker ingen krav mot Bergen Offentlige Bibliotek. Oppstår det situasjoner i forkant av lånetiden eller under lånetiden, som fører til at reservert lokale midlertidig må stenges slik at utlånet må kanselleres eller avbrytes, har låntaker ingen krav mot Bergen Offentlige Bibliotek. Ved uforutsette hendelser som medfører endring eller kansellering av avtale om utlån, har låntaker ingen krav mot Bergen Offentlige Bibliotek.
Låntaker er erstatningsansvarlig for skader eller utgifter knyttet til ekstra renhold som låntaker eller andre påfører møterommet, bygningen eller utstyr under lånetiden. Dersom låntaker utløser innbrudds- eller brannalarm uten at det er grunn for det, er låntaker ansvarlig for å dekke eventuelle kostnader i denne forbindelse.
Lånetaker er forpliktet til straks å melde fra om påført skade på utstyr, møterom eller lokalet. Skaden meldes til personalet.
Brudd på vilkårene
Brudd på vilkårene eller trivselsreglene er grunnlag for kansellering av reservasjonen. Låntaker kan også miste muligheten til å låne møterom igjen. Dette gjelder i hele organisasjonen Bergen Offentlige Bibliotek
Lurt å huske på ved reservering av rom på biblioteket
Alle som besøker Bergen Offentlige Bibliotek skal oppleve at biblioteket er et godt sted å være. For å sikre en hyggelig opplevelse for alle som bruker biblioteket, trenger vi din hjelp. Vennligst følg trivselsreglene for lokalene våre.
- Gjør deg kjent med de lokale brann- og sikkerhetsreglene.
- Hold antallet personer i rommet innenfor det maksimalt tillatte.
- Vis hensyn til andre som benytter biblioteket. Aktiviteten i rommet skal ikke være støyende eller forstyrre andre lånere eller bibliotekets drift.
- Teknisk utstyr i møterommet skal ikke fjernes eller kobles om. Spør en av våre ansatte hvis du trenger hjelp.
- Vær vennlig å ikke fjern stoler eller annet inventar fra rommet. Hent heller ikke møbler fra andre steder i biblioteket inn i rommet.
- Det er ikke tillatt med alkohol, røyking eller vaping i møterommet.
- Leietaker er selv ansvarlig for å rydde lokalet etter bruk. Det skal ikke ligge igjen kontorrekvisita, søppel eller lånt utstyr. Biblioteket er ikke ansvarlig for leietakers/deltakers eiendeler.
Takk for at du følger bibliotekets regler og er med å skape et trivelig miljø for alle på biblioteket!